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Descomplicando a gestão cartorária - Conheça o case VHL Sistemas

24/08/2021
Gestão em qualidade, indicadores potenciais e aumento de produtividade cartorária, para agilizar processos e diminuir burocracias.

Incubados no Inaitec desde 2013, a VHL é uma das empresas que ganha destaque diante dos nossos cases de sucesso. Pioneira no mercado pelo seu sistema inovador e especializado em gestão e otimização da produtividade de cartórios, a empresa segue em crescimento desenvolvendo novas soluções e buscando novos talentos.  

Desengessar os processos cartorários é preciso

O segmento cartorário está em constante evolução em seus processos para garantir ainda mais a eficácia e segurança dos serviços prestados para a comunidade, por isso, é essencial que seus fornecedores, principalmente de tecnologia, acompanhem e ofereçam serviços inovadores. 

A VHL Sistemas luta exatamente nesse sentido, pois acredita que o cartório deve possuir parceiros que evoluem em conjunto, elevando a qualidade das atividades realizadas. Por isso, investe constantemente em inovação tecnológica, pessoal capacitado com sede de mudança e treinamentos eficazes.

Tendo como objetivo desenvolver um cenário com segurança, autenticidade e eficácia para os seus clientes e colaboradores, promovendo a transparência e seguridade, a VHL Sistemas se tornou referência em tecnologia para serventias extrajudiciais.

Bate papo com Jonathan Alves, CEO da VHL

Qual o objetivo da empresa?

Nosso maior objetivo é padronizar e agilizar os atendimentos e serviços dentro das serventias. Acreditamos que podemos ter nesse país um serviço extrajudicial de qualidade, trazendo uma maior segurança e agilidade para a população.

Estamos desde 2013 ativos no mercado e nosso objetivo é desenvolver um cenário de segurança, autenticidade e eficácia para nossos clientes e colaboradores, promovendo a transparência e seguridade.

Como conheceram o Inaitec?

Bem no início da empresa, quando recém havíamos recebido um primeiro aporte financeiro, acabamos conhecendo o secretário de inovação de Palhoça. Na época, ele viu nosso sistema, que era um gerenciador de tarefas, e nos convidou para fazer parte do Inaitec, pois entendeu que a ferramenta e a ideia da empresa se encaixava com o perfil das empresas que o Inaitec realizava a mentoria.

Quando entramos no Inaitec, passamos a ter um contato maior com o ecossistema de startups da cidade, principalmente empresas voltadas à prestação de serviços e também focadas na área de tecnologia. Foi bom, pois  acabamos contratando algumas dessas empresas para nos auxiliar e ensinar a evoluir a equipe interna, como parte de vendas e de recrutamento.

Como o espaço do Inaitec ajudou no crescimento da empresa?

O espaço cedido pelo inaitec nos ajudou a expandir a empresa fisicamente com um custo bem abaixo do que teríamos em outros lugares, além de nos colocar na Pedra Branca, o que ajudou a trazer novos colaboradores que queriam trabalhar no Passeio, que oferece um ecossistema muito saudável.

A empresa cresceu muito durante 2 anos, em seguida entramos em uma crise forte que nos obrigou a reduzir drasticamente a mão de obra, mas logo em seguida conseguimos voltar a crescer.

A expansão da VHL

Atualmente, estamos implantando nosso produto chefe nos clientes e iniciando um ciclo de expansão que nos fará triplicar a mão de obra da empresa nos próximos meses. Iniciamos o ano com pouco mais de 15 funcionários, estamos indo para 30 e provavelmente encerraremos o ano próximo à 50

Investimos quase 3 anos no desenvolvimento e aperfeiçoamento desse software, que é focado em Registros de Imóveis. As vendas estão sendo fáceis, e atualmente nosso maior desafio é encontrar mão de obra, pois muitas empresas estão em ritmo semelhante de contratação. Acredito que seja o principal desafio de grande parte das empresas do porte da VHL

É um momento onde, com a mão de obra certa, a empresa consegue alcançar um ritmo de crescimento quase que exponencial. Entretanto, há necessidade de um suporte financeiro maior para que essa mão de obra seja conquistada, assim como tempo de casa para que ganhem experiência suficiente. Com a possibilidade do home office, o mercado de TI se tornou muito competitivo na busca por profissionais, principalmente desenvolvedores.

Então, estamos correndo atrás de recursos financeiros para expandir a mão de obra da empresa e conseguirmos acelerar o crescimento.

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